深圳市前海商務秘書有限公司（以下簡稱“商秘公司”）自2011年成立以來，為注冊前海公司的企業免費提供注冊地和實際經營地分離的住所托管服務。針對目前前海住所托管企業存在填報信息不真實、續約不及時等問題，也為了更好地加強前海經濟金融風險防控，優化完善住所托管服務，商秘公司于2018年8月初開展了企業住所托管篩查清理及加強住所托管管理工作。
為加強住所托管管理，商秘公司采取了一些列措施：
一是啟用了官網的住所托管新系統，采集更加全面的住所托管企業信息，使企業可隨時登錄系統自主變更和確認聯系信息。
二是建立與托管企業定期聯系機制，形成良好的互動。
三是啟用新版《前海住所托管服務協議書》，強化協議主體雙方履約的能力，明確雙方權利與義務。
四是實行托管企業地址、身份證明材料形式核實，有效解決虛假注冊、聯系信息不真實等現象。
通過全面篩查清理和加強管理，促使前海住所托管企業“聯系上、找得到、不失效”，便于監管部門開展事中事后監管，同時減少對前海的負面影響。目前住所托管企業聯系信息篩查清理及加強住所托管管理若干工作正在順利進行。

以下為通知詳情：


 

關于優化前海住所托管服務的通知詳情，點擊圖片查看大圖

改變一：首次辦理住所托管的地址證明材料僅接受市內房本及備案紅本
首次辦理住所托管：從2018年8月10日起，場地證明不再作為首次辦理住所托管的地址證明材料。首次辦理住所托管僅接受深圳市內房屋產權證（以下簡稱“紅本”）或經深圳市各區屬房屋租賃管理機構備案的租賃憑證（以下簡稱“租賃憑證”）作為地址證明材料。溫馨提示：首次辦理住所托管簽訂的合同有效期為三個月。
同時：辦理住所托管的企業及其法定代表人、股東不能被列入失信被執行人名單或存在有關經濟類犯罪等不良記錄。同一自然人擔任企業法定代表人的住所托管企業不能超過10家。住所托管業務網上資料核實辦理承諾時限為3-5個工作日。

改變二：定期聯系機制啟用，失聯啟用納入異常名錄
前海住所托管企業每季度須登陸住所托管業務系統確認或更新信息，采集更加全面的住所托管企業信息，使企業可隨時登錄系統自主變更和確認聯系信息。請按時登錄操作，連續兩個季度未登錄或更新信息的，將視為企業失聯，移交深圳市市場和質量監督管理委員會依法處理。

改變三：啟用系統自動生成新協議，強化履約能力，明確權利與義務
從2018年8月10日起，啟用新版本《前海住所托管服務協議書》。新協議由新住所托管系統自動生成，請企業辦事人員在新住所托管系統中下載并打印。舊協議在協議期內仍然有效，協議到期前30天內，須在新住所托管系統中辦理續約。

改變四：地址托管審核材料實名制，提交虛假材料納入黑名單
托管企業地址、身份證明材料形式核實，有效解決虛假注冊、聯系信息不真實等現象。另外，有下列情形之一的不得為其辦理住所托管
1、個體工商戶
2、不屬于《深圳前海深港現代服務業合作區產業準入目錄》的
3、實際經營場所不在本市范圍內的
4、在前海區內有實際經營場所的
5、在前海已設有分支機構，且分支機構在前海具有實際經營場所的
6、股東、法定代表人、高級管理人員、企業聯系人、經辦人存在違法犯罪記錄、被列入失信被執行人等不良信用記錄的。

解決方案及辦法：
沒有“紅本”，還能注冊前海公司嗎？
秘書公司明確要求，首次辦理住所托管僅接受深圳市內房屋產權證（以下簡稱“紅本”）或經深圳市各區屬房屋租賃管理機構備案的租賃憑證（以下簡稱“租賃憑證”）作為地址證明材料。
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