根據(jù)中國的法律法規(guī),目前常見的外國投資者在中國內(nèi)地投資的企業(yè)類型有:外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)、外商獨(dú)資企業(yè)、中外合資/合作企業(yè)。
大多數(shù)的代表處僅限于從事非直接經(jīng)營活動,如與供貨商和客戶聯(lián)系,產(chǎn)品推廣,市場調(diào)研等。
什么是代表處?
代表處的完整表述應(yīng)為:外國(地區(qū))企業(yè)的駐華常駐代表機(jī)構(gòu),注冊代表處并不是一個獨(dú)立的法人實(shí)體,不可以進(jìn)行直接的盈利性質(zhì)的商業(yè)活動。
代表處能做什么?
外國企業(yè)的駐華常駐代表機(jī)構(gòu)只能在其登記證規(guī)定的范圍內(nèi)從事活動。外資企業(yè)代表處不能與其用戶或客戶進(jìn)行直接的商業(yè)活動,也不能簽訂任何協(xié)議,所以代表處所能進(jìn)行的都是“間接的商業(yè)活動”。例如:公關(guān)活動、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、 產(chǎn)品展示、 市場調(diào)研、 科技交流。但是,如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約,該雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)可以在華從事直接經(jīng)營活動的,則應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定辦理。 對一些剛剛進(jìn)入中國試探市場的外資企業(yè),設(shè)立代表處(或稱辦事處)是一個最好的解決辦法。外資公司在中國設(shè)立的代表處是一個代表母公司在國內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)。所以,辦事處并不是一個獨(dú)立的法人實(shí)體,不可以進(jìn)行直接的盈利性質(zhì)的商業(yè)活動。
注冊外資代表處的優(yōu)勢:
1、國外很多公司為避免盲目進(jìn)入一個新興市場,會先對該國或地區(qū)進(jìn)行市場信息收集及初步業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),為以后正確的投資打下基礎(chǔ)。代表處沒有注冊資本要求,設(shè)立、管理較為簡單,因而,設(shè)立代表處是一個最好的解決辦法。
2、注冊手續(xù)相對外資公司來說簡單快速,由于具體營運(yùn)不同于實(shí)體公司,它沒有十分嚴(yán)格資金投入方面的要求;在跟進(jìn)管理方面也相對簡單。
注冊代表處的條件:
1、《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請書》
2、外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)申請登記委托書
3、經(jīng)公證認(rèn)證的外國企業(yè)住所證明和存續(xù)兩年以上的合法營業(yè)證明、外國企業(yè)章程或組織協(xié)議
4、經(jīng)公證認(rèn)證的外國(地區(qū))企業(yè)出具的對有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件
5、經(jīng)公證認(rèn)證的外國(地區(qū))企業(yè)對首席代表、代表的任命文件及其身份證明
6、首席代表、代表的簡歷
7、經(jīng)公證認(rèn)證的同外國(地區(qū))企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資本信用證明
8、經(jīng)辦人身份證明
紙質(zhì)申請材料采用A4紙,手寫材料應(yīng)當(dāng)字跡工整、清晰,復(fù)印件申請人均應(yīng)簽名、復(fù)印清晰、大小與原件相符。
代表處的經(jīng)營范圍有哪些?
一般來說,代表處只能非經(jīng)營活動,不可以進(jìn)行直接的盈利性質(zhì)的商業(yè)活動。
經(jīng)營范圍一般表述為:從事與隸屬外國(地區(qū))企業(yè)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)活動,不得直接從事經(jīng)營活動。
代表處的命名規(guī)則:
企業(yè)所在地域+企業(yè)名稱+城市+代表處,如香港阿里控股有限公司深圳代表處
代表處與分公司(全資子公司)的區(qū)別:
1、稅收(發(fā)票):
分公司:可以購買當(dāng)?shù)匕l(fā)票,可以簽合同,可以在當(dāng)?shù)亟欢悺?梢元?dú)立或非獨(dú)立核算。
代表處:不可以買發(fā)票,不可以簽合同,所有的開銷必須來自國外母公司匯款。
2、人事:
分公司:可以獨(dú)立招人,給員工交三金。
代表處:不可以獨(dú)立招人,必須通過少數(shù)有資格的HR公司招人和交金。
3、存在時限:
分公司:和母公司一致,并受在當(dāng)?shù)刈赓U協(xié)議的時間限制。一般在10年以上沒有問題。
代表處:最長為三年,但每三年后需要辦理延期。可以辦理無數(shù)次延期。
4、成立條件:
分公司:注冊地址只要辦公樓即可,無需涉外性質(zhì)。可由客戶自行辦理注冊手續(xù)。
代表處:要求注冊地址一定要為涉外辦公樓。必須通過有資格的代理公司——比如易開業(yè)公司——來進(jìn)行注冊登記。
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