深圳前海作為我國改革開放的重點區域,從一片灘涂到如今的高樓林立,隨著《前海現代服務業擴區方案》的發布,不僅在原有的位置基礎上擴展大約8倍,同時也將優惠政策與補貼紅利延展到擴展區域,持續深化優化深港合作,讓前海企業發展空間更加廣闊。
據官方數據顯示,2021年前海在地港資企業數量同比增長156%,截止至目前已有超過1.15萬家港資企業在前海注冊,資金扶持、就業創業資源多樣化,不少港澳青年選擇到前海創業,下面我們來了解下前海注冊港資公司需要什么條件及材料。
一、深圳前海注冊港資公司所需條件
1)行業規定:新注冊公司行業需符合《前海行業準入目錄》,行業也不得出現在《外資負面清單》內,除了深圳已有明確規定不能注冊的行業以外,絕大部分行業還是可以在前海注冊的,同時經營范圍內不能填寫:金融、房地產和制作生產有關的。
2)企業限制:雖然前海提供商務秘書掛靠服務,但只提供給新注冊公司使用,老公司或已經成立的公司不得掛靠在前海商秘,需入駐到前海的實際辦公場所內,部分行業需獲取審批。
3)地址要求:根據前海管理局的相關規定,為管理與配合工商部門監管前海企業,在掛靠前海商務秘書時需要提供一個公司法人或股東名下的深圳市區內的實際地址,同時要求提供對應地址的房產證或房屋租賃憑證(紅本),其中租賃憑證的租賃期應達一年以上,租賃面積應達5平米,且辦理時未過有效期。
4)注冊資本:以往前海是要求注冊公司注冊資本最低500萬,但為吸引更多企業入駐前海,現在已經取消了這個限制,無論是內資還是外資企業,不對其注冊冊資本作出限制的同時實行認繳制,在章程規定期間可不繳清注冊資本。
二、深圳前海注冊港資公司所需材料
我們上面也有提到注冊前海公司,若企業在前海暫無實際辦公場所需統一掛靠到前海商務秘書公司,相對比深圳其他地區注冊公司會多出一個步驟,在流程以及材料要求上會略有不同,掛靠流程以及所需材料我之前也有發過文章,不清楚的朋友可以咨詢前海百科-丘先生,下面我們講下注冊港資公司所需材料:
1)公司基本信息
基本信息包括公司名稱、注冊資本、注冊地址、法人及監事身份信息、經營范圍、股東身份與股權比例這些,若有設立董事會需另外說明,首先在確定行業之后到工商局線上進行核名,建議準備2-4個公司字號,已確保名稱可以使用,若您對于公司高管有哪些不清楚可以咨詢前海百科-丘先生,其中公司名稱一般由四個部分組成:行政區劃、字號、行業(非必填項)、組織形式。
2)地址證明材料
在所有材料中最重要的便是地址證明材料,不僅在注冊公司的過程中需要用到,后期在辦理工商業務時也需要提供,目前前海管理局正在嚴查地址,在保證真實性與有效性的同時,還需確保該地址上掛靠的公司不超過2家,否則將會被判定為地址風險從而駁回注冊申請,對應只提供租賃合同的企業也不予受理。
現在市面上有很多不能用于前海新注冊公司使用的紅本租賃憑證,若您沒有此類證明材料或不符合要求,可以咨詢前海百科-丘先生解決,我司有合作的物業可以提供真實有效的紅本租賃憑證供您掛靠使用,可以規避其中風險。
3)主體資格證明材料
根據股東身份的不同所需準備的主體資格證明材料也不同,一般可以分為香港自然人與香港公司兩種,下面我們分為不同情況進行講解,有不清楚的朋友可以來咨詢我。
若股東為香港自然人:那么在注冊公司時需本人攜帶回鄉證及其他工商材料到場面簽,不過目前疫情形式不太穩定,所以現在可以提供本人回鄉證的公證書委托他人辦理注冊手續,其中個人公證書文件可在香港本地律師事務或公證機構所說明情況辦理。
若股東為香港公司:那么必須要提供該入股香港公司的公證書,香港公司股東可不到場面簽,公證書可咨詢香港當地律師事務所或公證機構辦理,并在上面寫明公證書的用途:用于注冊深圳公司。
以上兩種公證書文件都只能在香港本地辦理,需要本人到香港律師事務所或公證機構說明情況辦理,例如:需要在內地深圳前海內注冊公司,辦理手續則根據情況不同流程也不同,整個流程下來對于沒有辦過的人會麻煩許多,如您不方便來面簽注冊公司或不清楚如何辦理公證書,可以委托前海百科-丘先生幫忙辦理。
4)商事登記材料
以上兩個材料及公司基本信息準備好以后,便可著手準備工商注冊所需材料,需要公司股東到現場進行辦理,材料模板可在工商網上自行下載打印,不清楚如何辦理的朋友可以咨詢前海百科-丘先生,線上預審通過以后便可攜帶以下資料到前海管理局辦理注冊手續:
擬任公司法定代表人及股東簽署的《公司設立登記申請書》;
股東指定代表或共同委托代理人的身份證明;
股東或者發起人簽署的《公司章程》(我司可幫忙填寫);
股東或者發起人的主體資格證明文件(即文章上方的公證書);
法定代表人的任職文件(可在申請書內填寫)及其身份證明;
執行董事/董事長、董事、監事、經理的任職書原件及其身份證明;
股東或者發起人簽署的《住所托管協議》或提供前海的地址證明材料;
法律、行政法規及國務院決定規定需要前置審批的,提交有關部門的批準文件。
其中《住所托管協議》是掛靠前海商務秘書公司地址時簽訂的地址托管協議,與深圳其他地方注冊公司不同,前海注冊公司需要先簽訂《住所托管協議》,然后再辦理工商注冊手續。現在注冊前海公司需要注意的地方有很多,對于首次注冊前海公司的人來說,往往在注冊流程以及材料上出現問題,可以找專業的代辦公司來幫忙注冊。
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