眾所周知，對(duì)前海公司注冊(cè)地址的審查一直都很嚴(yán)格，尤其是年底。如果發(fā)現(xiàn)地址存在問題，公司地址將被列為異常，如果不及時(shí)處理或處理不當(dāng)，將面臨以下嚴(yán)重后果：

1、遺失作廢企業(yè)將提交深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局、深圳前海稅務(wù)局依法處理。托管企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和稅務(wù)發(fā)票將受到限制，企業(yè)的信用等級(jí)也將受到影響。

2、對(duì)于被列入住所托管負(fù)面清單的企業(yè)，未能及時(shí)有效申訴的，前海商務(wù)秘書公司將不會(huì)為其提供住所托管服務(wù)，同時(shí)共享至前海信用平臺(tái)，甚至提交給相關(guān)監(jiān)管部門。

事實(shí)上，2018年以來，在每批抽查中都發(fā)現(xiàn)大量企業(yè)異常。從這些案例中可以看出，導(dǎo)致公司地址異常的情況主要有五種：

• (1)通過郵寄信件、發(fā)送短信等各種方式通知，未能及時(shí)回復(fù)的；

• (2)住所托管協(xié)議已到期，未及時(shí)續(xù)簽協(xié)議的；

• (3)企業(yè)名稱、聯(lián)系方式變更后，未在商秘公司官網(wǎng)更新信息；

• (4)辦理住所托管業(yè)務(wù)時(shí)提供虛假地址證明材料。

• (5)公司連續(xù)兩個(gè)季度未登錄商務(wù)秘書公司官網(wǎng)進(jìn)行企業(yè)信息確認(rèn)。

因此，為了解除風(fēng)險(xiǎn)和維持公司的正常運(yùn)作，并節(jié)省不必要的麻煩，請(qǐng)注意這些問題：如企業(yè)名稱、聯(lián)系地址、法律文書送達(dá)地址等重要信息發(fā)生變化，請(qǐng)及時(shí)更新信息；如果沒有信息確認(rèn)，請(qǐng)及時(shí)確認(rèn)。畢竟雖然抽查是概率性的，但是如果被抽查了，公司地址有問題，那么就百分之百被認(rèn)為是異常！

一、前海公司地址更新流程

1、登錄前海商務(wù)秘書地址托管系統(tǒng)；

2、登錄后，先把企業(yè)認(rèn)領(lǐng)或者申訴回來；

3、認(rèn)領(lǐng)或申訴回來后就會(huì)有相關(guān)企業(yè)信息在辦理住所托管續(xù)簽流程；

4、提交基本信息后，等待系統(tǒng)審核。一般審核時(shí)間為1-3個(gè)工作日。后續(xù)需要關(guān)注短信；

5、審核通過后，需要帶上地址托管的服務(wù)協(xié)議，公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料。到前海站蓋章就完成了。

二、辦理過深圳前海地址的公司需要注意哪些問題？

深圳前海商務(wù)秘書為企業(yè)提供地址，有效期一年。企業(yè)需在有效期前30天提出續(xù)簽申請(qǐng)。隨著疫情防控以及企業(yè)的復(fù)工，深圳前海商務(wù)秘書開始對(duì)無具體地址或無法聯(lián)系的商事主體進(jìn)行排查清理，無具體地址或無法聯(lián)系的將進(jìn)入經(jīng)營(yíng)異常名錄。托管協(xié)議已經(jīng)到期或即將到期的公司需要及時(shí)續(xù)簽，否則很可能被列入異常名單。

三、有關(guān)地址掛靠前海商秘的熱門話題

1、公司在前海還找不到實(shí)際辦公地址，如果是在前海商務(wù)秘書托管，需要每年繳費(fèi)嗎？
答：不需要。前海商務(wù)秘書提供的托管服務(wù)不需要支付任何費(fèi)用，但是公司的相關(guān)信息需要每季度更新一次。前海商秘也給了前海公司充分的自由，允許注冊(cè)地址與實(shí)際辦公地址分開，可以根據(jù)自身實(shí)際情況選擇辦公場(chǎng)所進(jìn)行核查。但是，有一點(diǎn)需要明確。深圳前海注冊(cè)地址掛靠過程中，需要提供辦公場(chǎng)所的紅本租賃憑證。

2、前海地址續(xù)簽辦理需要多長(zhǎng)的時(shí)間才能完成？
答：為了方便前海企業(yè)更便捷地辦理相關(guān)工商事項(xiàng)，其實(shí)深圳很多行政事項(xiàng)的辦理時(shí)間都可以壓縮到更短的時(shí)間。深圳前海地址，一周左右可以辦理好掛靠和續(xù)簽。所以在托管時(shí)間到期前一個(gè)月左右，需要辦理紅本租賃憑證，續(xù)簽托管協(xié)議。

3、可否自行到前海商秘的托管系統(tǒng)進(jìn)行辦理？
答：可以，如果企業(yè)在深圳有自己租賃的辦公場(chǎng)所或者自己的房產(chǎn)，也可以自己辦理。但是，在前海托管成功，不代表可以撒手不管了。你不僅要每季度更新信息，還要接受可能突如其來的現(xiàn)場(chǎng)檢查。所以其實(shí)深圳前海注冊(cè)地址托管事宜委托代辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行辦理，可以節(jié)省大量的時(shí)間和精力，讓企業(yè)更專注于自身發(fā)展。

如果您對(duì)以上流程的哪一步不清楚或者沒有相應(yīng)的材料和紅本租賃憑證，可以掃描右側(cè)的二維碼添加前海百科——小倩咨詢。我們提供的紅色復(fù)印件地址都是真實(shí)地址，有真實(shí)的房屋代碼和住所備案，可以應(yīng)對(duì)工商局和銀行上門查驗(yàn)，不用擔(dān)心地址異常。